Tips gunakan aplikasi meeting untuk bekerja

Tips gunakan aplikasi meeting untuk bekerja

Coronavirus Disease of 2019 alias COVID-19 akibat virus SARS-CoV-2 yang terjadi di hampir seluruh dunia kini semakin memprihatinkan. Sejak 11 Maret 2020, badan kesehatan dunia, WHO, sudah menetapkan COVID-19 sebagai pandemi sebab angka kematiannya sudah mencapai 4000 jiwa. Berbagai perusahaan sudah mulai mencari cara paling efektif untuk akali fenomena ini, seperti video conference atau menggantikan meeting jadi conference call.

Empat hari sesudah WHO menyatakan COVID-19 sebagai pandemi, Presiden Jokowi mengimbau penduduk Indonesia untuk lebih banyak lakukan aktivitas dari rumah, “Saatnya kita kerja dari rumah, belajar dari rumah, ibadah di rumah,” ujarnya. Artinya, sekarang ini kita disarankan untuk isolasi diri di rumah serta lakukan social distancing atau pembatasan sosial pada saat berada di luar rumah.

Aksi ini juga diterapkan sama berbagai instansi di Indonesia, terutama Ibukota Jakarta. Demi jaga kestabilan produktivitas, sudah banyak perusahaan yang pekerjakan karyawannya dari rumah alias work from home (WFH). Tapi, demi menjaga situasi yang tetap kondusif, video call menjadi jawabannya dan juga bermain game di agen slot online.

Kegiatan menelepon pakai video alias video call sudah mulai terbiasa dipakai sama berbagai kalangan dari lapisan masyarakat. Mengingat efektivitas yang disiapkan sesuai sama “harga” yang mesti dibayar, video call jadi cara yang cukup ampuh untuk atasi masalah ruang dan waktu pada saat mau bertatap muka.

Website atau Aplikasi untuk laksanakan Video Conference

Seiring perkembangannya, sekarang kita sudah sering mendengar istilah “video conference”, yakni kegiatan konferensi, rapat, atau pertemuan yang dapat dilakukan melalui sambungan internet pada perangkat digital seperti komputer, laptop, bahkan smartphone. Berikut ini ada berapa website atau aplikasi video conference yang dapat anda pakai untuk lakukan video call bersama teman atau kerabat ketika lakukan isolasi di rumah:

Seesaw

Sebetulnya Seesaw ditujukan untuk melaksanakan kelas secara online. Kalau anda perlu video conference yang memungkinkanmu untuk lakukan presentasi, Seesaw ialah alat yang tepat. Pasalnya, ada berapa panel untuk mengetik, menggambar sampai mengolase foto. Kalau anda mau menambahkan fitur di Seesaw, kamu butuh keluarkan biaya tambahan sekitar US$120 per tahunnya.

Hangouts Meet

Beda sama Google Hangouts yang lebih informal, Hangouts Meet ditujukan untuk kebutuhan bisnis sebab terkoneksi sama akun GSuite. Selain itu, kalau Google Hangouts Cuma dapat menampung sampai 10 partisipan, Hangouts Meet bisa menampung sampai 30 partisipan sekaligus. Sayangnya, aplikasi ini tidak bisa dipakai pada iOS hingga anda Cuma bisa gunakannya melalui web browser. Tertarik mencoba?

Zoom

Selain berfungsi sebagai aplikasi yang dapat jalankan webinar, Zoom juga dapat anda pakai untuk memantau pekerjaan karyawan di kantor melalui video conference. Tapi, kamu perlu merogoh kocek sekitar US$15 per bulan untuk bisa pakai layanan ini.

Whereby

Melalui aplikasi asal Norwegia ini, kamu dapat lakukan panggilan video call secara gratis sampai 4 orang sekaligus. Kalau mau menambah partisipan, kamu butuh mengeluarkan biaya tambahan sekitar US$10 per bulan. Tampilan Whereby mirip seperti Zoom, Cuma saja kamu dapat kostumisasi URL pada saat mengundang orang lain hingga mudah ditemukan.

Webex

Perusahaan konglomerat asal Amerika Serikat, Cisco, merilis aplikasi video call bernama “Webex” yang juga dapat dipakai melalui web browser. Melalui Webex, kamu dapat lakukan video conference dengan durasi tidak terbatas sampai 100 orang. Satu kelebihan unik Webex ialah pada saat kamu alami saltik (salah ketik) ketika mengirimkan pesan 1-on-1 ke pengguna lain, kamu dapat mengeditnya kembali, anti-typo deh pokoknya! [Namun sayangnya, mengingat sekarang ini COVID-19 lagi mewabah di hampir seluruh dunia, sepertinya kamu butuh menunggu lebih dari 1×24 jam sampai akunmu aktif]

Bagaimana, sudah mulai tentukan website atau aplikasi apa yang hendak kamu pakai untuk lakukan video conference? Pastikan sesuai sama budget dan keperluan, ya! Sesudah tentukan platform mana yang cocok untukmu, saat ini waktunya mengetahui tips yang cocok buat anda yang harus work from home (WFH) melalui pembahasan berikut.

Video Call Ketika Work From Home, Kenapa Tidak?

Kalau anda mendapat kesempatan untuk mengerjakan pekerjaan kantormu dari rumah, bersyukurlah. Karena, masih ada banyak orang yang tidak mendapat kesempatan untuk melaksanakan pekerjaan mereka dari rumah. Tapi, meski kamu lakukan pekerjaan dari rumah, jangan sampai anda terlalu santai, ya. Tetap ikuti aturan yang dibuat sama kantormu.

Beberapa kantor perlakukan video conference untuk mengecek keaktifan karyawan mereka saat lakukan work from home (WFH). Tidak Cuma itu, berapa karyawan juga ada yang berinisiatif lakukan video call untuk melakukan koordinasi pekerjaan. Nah, berikut ini ada berapa tips yang dapat anda lakukan ketika mendapat jadwal WFH:

Persiapkan workplace yang nyaman serta perangkat teknologi yang diperlukan
Demi menghindari perasaan bosan atau tertekan pada saat bekerja dari rumah, kamu butuh siapkan tempat senyaman mungkin hingga anda dapat tetap produktif. Jangan lupa untuk siapkan perangkat teknologi yang anda perlukan, seperti komputer, laptop, atau HP untuk menghubungkan perangkatmu dengan internet atau video call. Namun ingat, jangan sampai terlalu nyaman sampai membuatmu mager, ya!

Pastikan kamu mempunyai koneksi internet

Tentu saja, untuk menyambungkanmu sama rekan kerja melalui video conference atau video call, kamu perlukan koneksi internet. Jangan lupa untuk pastikan kalau anda tetap terhubung dengan internet. Kalau tidak gunakan Wi-Fi, cek terlebih dulu jumlah kuota yang anda miliki dan segera isi kuota internetmu kalau hampir habis.

Sebisa mungkin, samakan jam bekerja di kantor dengan di rumah

Salah satu keuntungan WFH ialah anda tidak butuh habiskan waktu di perjalanan ke kantor. Tapi, bukan berarti kamu dapat bermalas-malasan dan bangun lebih siang, ya! Tetap lakukan kebiasaan seakan-akan anda hendak pergi ke kantor, lalu kamu dapat gunakan waktu yang biasanya dihabiskan dalam perjalanan untuk bersantai sejenak, dan mulailah bekerja dari rumah seperti jam biasanya.

Usahakan biar tetap terhubung dengan sama kantor.

Meski bekerja dari rumah, bukan berarti anda Cuma bekerja sendirian. Pastikan komunikasimu sama rekan kantor tetap terhubung biar kamu terhindar dari rasa kesendirian pada saat melakukan isolasi. Selain melalui video call atau conference, kamu juga dapat gunakan aplikasi perpesanan untuk melakukan diskusi singkat, sebab dengan adanya remote working bukan berarti kamu tidak memerlukan sosialisasi, ‘kan?

Lakukan apa yang dapat anda kerjakan dari rumah, kalau tidak, buatlah diskusi atau meeting kecil.

Selain untuk membangun hubungan sama rekan kantor, dengan video conference kamu juga dapat mengadakan meeting singkat pada saat kamu perlu diskusikan sebuah hal yang tidak bisa diputuskan sendiri. Jangan ragu untuk bertanya pada rekanmu melalui video conference atau mengadakan voting untuk tentukan keputusan tertentu, sebab anda bekerja dengan timmu, bukan orang lain yang tidak kamu kenal.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *